Een bedrijfsuitje organiseren …….

Het is een bekend fenomeen, iedere werkende Nederlander komt er mee in aanraking, het bedrijfsfeestje of bedrijfsuitje. Veelal wordt het door het bedrijf geregeld, u heeft er geen enkele bemoeienis mee. Maar het zal u maar overkomen, uw directeur legt de organisatie van het komende bedrijfsuitje of feestje volkomen onverwacht op uw bureau neer, tja, wat dan, hoe gaat u dit aanpakken? In dit artikel vermelden wij een aantal praktische tips, die u wellicht kunt gebruiken voor de organisatie van een mooi uitje of bedrijfsfeestje.

Wat voor doel dient het bedrijfsuitje of -feestje?

Als organisator heeft u wellicht diverse plannen en u gaat direct overal informatie inwinnen bij organisaties, die bedrijfsuitjes aanbieden. Maar is dit wel verstandig, immers als eerste is het nuttig voor u om het doel van het feestje of uitje vast te stellen. Immers, zo’n uitje of feestje kan verband houden met bijvoorbeeld een verhuizing of jubileum, met een teambuilding of met het traditionele jaarlijkse bedrijfsfeest. Als het doel u duidelijk is, kunt u een betere keuze maken inzake de vorm en inhoud van het te organiseren bedrijfsuitje. Heeft u baat bij een actieve of juist meer feestelijke invulling, wij geven u wat tips om dit uit te vinden en op basis van deze tips een prima feestje of uitje te organiseren.

Hoe groot is het budget, hoeveel personen gaan er mee?

Niet onbelangrijk voor u is om te weten welk bedrag er beschikbaar wordt gesteld en om hoeveel deelnemers het gaat bij het bedrijfsuitje. Allereerst wordt het doel van het uitje vastgesteld, meestal bepaald de directie de doelstelling vooraf. Aan de hand hiervan kunt u dan bepalen wie wel en wie niet voor dit uitje in aanmerking komen, ook kunt u nu beter bepalen om hoeveel personen het gaat. Dan is ook helderheid over het benodigde budget te verschaffen, hoewel vaak blijkt, dat dit te laag zal blijken te zijn. Een optie is dan, om een extra bijdrage aan uw directie te vragen, of om de deelnemers een eigen bijdrage te laten betalen; als er een feestpot op uw bedrijf bestaat, is een betaling daaruit ook een veel voorkomende daad.

Informeer naar de verwachtingen van eventuele deelnemers

U organiseert zo’n bedrijfsuitje uiteraard voor de personeelsleden van uw bedrijf, het is daarom beslist noodzakelijk dat de deelnemers zich op het bedrijfsfeestje prima amuseren, pas daarom dit uitje zoveel mogelijk aan de deelnemers aan. Want het doel is immers om met uw georganiseerde feest de mensen een geweldige dag te bezorgen, goed voor hen, maar zeker ook voor uw bedrijf.

Stel een evenwichtig programma samen.

Wellicht overbodig, maar wij willen er wel even op wijzen, u moet er op letten niet het (bijna) gehele budget op te maken voor een grandioze hoofdact, zeker niet als dat betekent dat de deelnemers per eigen vervoer moeten reizen en dat er voor een etentje geen geld is, u moet genoegen nemen met een broodje frikadel……. U dient derhalve een uitgebalanceerd programma op te stellen, waarbij u per post het budget bepaalt.

Informeer naar mogelijkheden bij gespecialiseerde organisaties.

Als u een goed beeld hebt van de deelnemende personeelsleden, van het beschikbare budget en het doel van het door u te organiseren uitje, is het tijd om contact te zoeken met organisaties, die een leuk programma kunnen bieden. Informeer naar hun mogelijkheden, laat offertes maken en bepaal in alle rust, wat u voor het bedrijf en personeel een geschikt aanbod vindt. Leg vooral de gewenste datum ook goed vast, boek alle in aanmerking komende onderdelen voor uw bedrijfsuitje en beleef, dankzij uw goede voorbereidende werk, een grandioze dag!